Evernote, notlarınızı bir arada tutmanızı sağlayan, o notları tablet, PC ve mobil cihazlar ile senkronize eden bir uygulama. Not kelimesi geniş bir anlamda olsa da ben diyeyim blog yazısı, istatistik, siz deyin yemek tarifi bir çok datayı derli toplu gözümüzün önünde bulabiliyoruz sayesinde.
Uzun bir süredir sadık bir Evernote kullanıcısıyım. Önceleri sunumlarım için dataları biriktirdiğim bir yer olduysa da kendisi, uzun süredir pek çok şey için kullanıyorum. Sizlerin de kullanmasını tavsiye ederim. Şimdi ne amaçla neler için kullandığımı anlatayım. Belki benden değişik kullanım alanları fikirleri duyarsınız. Belki kendi bildiklerinizi de benimle paylaşırsınız. Ben de uygulamadan daha etkin yararlanmış olurum.
Kitap – dergi okurken Evernote
Siz de benim gibi kitabınızı okurken çizmeye kıyamayanlardansanız aldığınız notlar için Evernote en güzel seçenek. Hele sektörel dergilerde paylaşılan datalara daha sonra tekrar bakmak isterseniz cep telefonunuz ile o sayfaların fotoğrafını çekip uygulamayı yüklediğiniz telefonunuzdan görseli Evernote’a ekle diyebilirsiniz.
Eskiden tek tek o sayfaları ayraçlar ile işaretler daha sonra kitabın, derginin adını verdiğim not defterine metinleri sayfa numaraları ve aradığımda kolay bulacağım etiketler ile kaydederdim. Şimdi sadece fotoğraf çekmek yeterli oluyor. Bilgiye istediğim zaman ulaşmanın en güzel yolunu bulduğumu sanıyorum.
Faturaları biriktirmek için Evernote
Evet size garip geldiğini biliyorum ama kaçımız evde faturalarımızı bir klasörde klase ediyor? Bundan çok seneler önce faturaları klase etmek benim görevimdi. Ve bir kuruluşun seneler önce ödemediğimizi iddia ettikleri bir faturadan ödendi makbuzunu bulup çıkarmamızla kurtulmuştuk. Şimdi de aynı klase etme işlemini Evernote’da yapıyorum. Örneğin Apple iTunes’dan aldığım her uygulamaya dair bir makbuzu Evernote not defterimde biriktiriyorum. Daha doğrusu mail ile bana gelen her ödendi makbuzu için bu işlemi benim yerime Evernote usulca yapıyor. İster kira, ister doğalgaz faturası… Bu iş için de ifttt’den yardım alıyorum. Alıcının mail adresini ifttt’de bir reçeteye tanımlamanız yeterli.
Araştırma yapmak için Evernote
Çeşitli konular hakkında daha sonra göz atmak için kimi web sitelerine mi bakıyorsunuz? Mesela ortam çok gürültülü. Okusanız da bir şey anlamayacaksınız diyelim. Ya da hafta sonu için bu konu hakkındaki tüm kaynakları peşpeşe okumak istiyorsunuz diyelim. Bu tür durumlarda araştırdığınız konunun adını etiket olarak kullanın ve Evernote’un kullanımı oldukça kolay olan Chrome eklentisini kurun. Örneğin bu hafta bir nedenden dolayı Kurt Cobain’in intiharı ile ilgili biraz bilgi öğrenmek istedim. Internetteki kaynaklar o kadar çoktu ki. İşlerim de yoğundu. En iyisi hafta içi bu konuya ilgili web sitelerini Evernote’a aktarayım uykunun tutmadığı bir gece göz atarım dedim. Güzel bir kaynakça olmuş. Birazdan tek tek okuyacağım.
Güzel bloglar keşfetmek için Evernote
Spesifik konularda yazan blog adreslerini aynı etiketle kaydederek daha sonra onlara kolayca ulaşabilirsiniz. Örneğin Yemek Blogları, Kültür Sanat Blogları, Teknoloji Blogları, Fotoğraf Blogları gibi bir çok etiketim var. O konuda bir şeyler okumak istediğim zaman web sitelerini aklımda tutmak zorunda kalmıyorum. Hatta kaydederken kısa notlar da ekleyip “tatlı tarifleri çok güzel”, “wordpress eklentileri yazısı çok faydalı” tekrar baktığımda neden bu blogu çok sevdiğimi kendime hatırlatmış oluyorum.
Twitter favorilerine daha sonra bakmak için Evernote
Gün içerisinde Twitter’da oldukça fazla bilgi paylaşılıyor. Önem verdiğim içerikleri o anlık telaş içinde inceleyemiyorum. Daha sonra incelemek istediklerimi Favorilere alıp bu içeriklerin linkleri ile beraber Evernote’a aktarılmasını size daha önce anlattığım iftttuygulaması ile sağlıyorum. Yani internet benim için çalışıyor. Daha sonra bu incelenecek tweet’leri kaydettiğim not defterimi inceliyorum. Ayrıca tüm bu kanaldan gelen içeriklere bir etiket belirliyorum. Daha sonra etiket üzerinden de ulaşabilirim. Benim belirlediğim etiket “At Fav’a bekle” 
Bu günü daha etkin kullanmak ve gelişmeleri de kaçırmamak için tavsiye edeceğim bir kullanım şekli.
Bu günü daha etkin kullanmak ve gelişmeleri de kaçırmamak için tavsiye edeceğim bir kullanım şekli.Toplantı notlarını tutmak için Evernote
Genelde toplantıda iPad kullanıyorum. Daha hızlı not almak için başlarda kalemle not alsam da şu sıralar klavye ile daha hızlı yazabiliyorum. Bu dönemlerde Evernote’un bir ek uygulaması olan Penultimate’i tercih etmiştim. El yazınızı ekranda görmek isterseniz de severek kullanabilirsiniz. Hatırladığım kadarı ile buraya yazdığınız kelimeler içinde de arama yapabiliyorsunuz. Özellikle çizim ile işi olan kişilere önerebileceğim bu uygulama ile diyagram veya eskiz çizdiğinizde senkronizasyon işlemi yapıyor be bu eskizi siz toplantı odasından çalışma masanıza döndüğünüz zaman ekranda görmenizi sağlıyor. Bu konu için örnek vereceğim görseller müşterilerime özel detaylar içerdiği için burada sizinle Evernote’un Penultimate’i anlatan tanıtım videosunu paylaşıyorum.
Son olarak Evernote Web Clipper eklentisini kurduğunuz zaman not almanın da oldukça zevkli bir hale geldiğini göreceksiniz. Aynı kalemle alır gibi kendiniz için not tutma deneyimini özelleştiriyorsunuz. Örneğin sayfanın etrafında dikkati dağıtan bir şeyler mi var. Web eklentisinden basitleştirilmiş fonksiyonunu seçin. Birden sayfanız tertemiz okuyucu dostu bir hale dönüyor.
Dilerseniz tam sayfa, dilerseniz sadece ekrandaki bölüm kadar bir belge olarak web sitesindeki içeriği saklayabilirsiniz. Yer imi dediğiniz zaman sadece adresi alabilirsiniz. İşaretleme seçeneği ise çok daha eğlenceli. İstediğiniz metni istediğiniz renk ile boyayabilirsiniz. Ya da önemli bölüme kocaman bir ok ekleyebilirsiniz. Karalamak istediğiniz bölümü bile karalayabilirsiniz. Hatta pikselleştirip okunmaz kılabilirsiniz. Dikkat çekmesini istediğiniz bölümlerin başına istediğiniz renk damgayı da ekleyebilirsiniz. Makalenin istediğiniz bölümünü kırpabilirsiniz. Tüm bunları içeriği saklamadan önce web üzerinde yapabilir ve içeriği bu şekilde saklayabilirsiniz. Ctrl +Z ile her işlemi geri almak mümkün. Ben hepsini bir arada uygulayıp güzelim içeriği mahvettim. Kullanım fonksiyonlarına örnek olsun istedim
Evernote sürekli kendini geliştiren bir platform benim kullanmadığım Hello, Skitch, Clearly, Food gibi bir çok ek uygulaması var. Ve evet Evernote uygulaması ücretsiz. Siz çokça not kullanan biri iseniz örneğin ayda 1 gb bir alan kullanıyorsanız Premium hesaba geçebilirsiniz. Benim ihtiyacım olmadı belki sizin ihtiyacınız olabilir. Evernote’un bir başka güzel özelliği de bu oluşturduğunuz not defterlerini sosyal ağlarda ya da dilediğiniz kişiler ile paylaşma imkanı sunması. Beraber bir çalışma haızrlayanlar için büyük kolaylık.
Evernote fahri elçisi Berna’dan bu gecelik bu kadar. Siz de kendi kullanım kolaylıklarınızı bana bu yazıya yorum bırakarak iletebilir, yazının daha faydalı bir hale gelmesine katkıda bulunabilirsiniz.
Evernote’u indirmek için ismini Google Play’de aratmak, iTunes’da aratmak, web adresi için browsera evernote.com yazmanız yeterli. Ayrıca süper de bir blogları var. Ona da şu adresten ulaşabilirsiniz: evernote-tr.tumblr.com/
Umarım yazım faydalı olmuştur. Daha çok kişiye ulaşması için yazımı paylaşmayı ihmal etmeyin.
Sevgiler…
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder